400-039-2728
13751882728
首页 > 新闻资讯 > 办公室设计流程是怎么样的?前期需要哪些准备工作?
办公室设计流程是怎么样的?前期需要哪些准备工作?
圣柏空间设计
设计施工一体化
围观:10316次

  办公室装修设计不是一件简单的事情,在办公室装修设计之前,首先要明白办公室设计流程是怎么样的,这样办公室设计才会有条不紊的进行,下面圣柏空间设计的小编就给大家说说设计流程。

  办公室设计流程是怎么样的?

  1、首先要做好的就是准备工作,办好办公室空间的购买,租赁等手续,我们经历的10个客户中至少有2~3个客户,在人为肯定没问题的空间购买,租赁上发生问题,最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费了,而且这些手续未办理,物业是绝对不允许装修的,因此这点要特别的提醒客户。确定办公室装修必须实现的功能,设计师初次上门就必须要了解的内容,否则无法开始设计。考察设计师及装修公司是否具备工装经验,是否具备办公室空间装修经验,缺少视觉战士和创造商业价值能力,空间投入使用后肯定会暴漏出很多设计施工的不合理问题,客户部可以预知费用高。工程质量,进度都难以保障。

  2、其次是设计阶段,客户应通过咨询电话,在线客服联系,设计师初步了解项目概况,在测量现场并与客户当面沟通,收集设计资料进行方案设计,做初步预算,按照客户要求改进方案,确定设计方案和预算。

  3、再就是施工阶段应协助客户办理消防报批手续,客户设计师,工长,项目经理现场交底,进行拆除旧设施,清运垃圾,材料进场,验收,隔断,安装金属隔断,加工logo墙。中期验收,墙面处理,地面处理,安装项目,竣工验收。

  4、最后一个阶段那就是维护阶段了,竣工后进入保修期,客户报修后24小时维修人员到位,报修期结束进入终审维修期,维修期报修后48小时到位,维修费用仅为人工加材料。

办公室设计流程

办公室设计流程

  办公室设计前期需要哪些准备工作?

  一、收集并确认需求:装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

  二、收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

  三、尽量确定内部预算:很多企业行政在处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。

  完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

  四、筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

  并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

  五、全程采购管理:装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购team,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买,如家具等

  只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

  怎么布局办公室装修方案最合适?

  办公室装修时在主要领导装修空间上,很注重主要领导办公室的布局,如董事长、经理等企业最高级行政人员的办公室。这类办公室一般代表了一个公司权力的象征。

  因此,对于办公空间的设计都有一定的要求。首先,在空间面积上,要求有足够的空间去满足其办公功能,一般包括办公部分、文秘服务部分、会客部分和休息部分。

办公室设计流程

办公室设计流程

  办公室装修,在家具的布置上,一般包括办公桌、文件柜、座椅等,设备包括电脑、电话、传真等。在进行空间布局时要充分考虑设计的引导性。领导人的办公桌面最好面对、斜对或侧对入口,而不要背对入口,以便领导人能看清楚来访者,同时也是对来访者表示尊重。

  其次,办公室装修,还需要注意部门主管办公室的布局。部门主管是为部门领导人如人事部、财务部、设计部、市场部的领导人设计的办公室。这类办公室的设计与主要领导人办公室类似,只是空间没有主要领导人办公室那么宽裕,在空间设计安排上较为紧凑,在家具的配置上充分满足其办公需求即可。

  一般职员办公室就个人而言,职员的办公席位就足一个由屏风组建起来的小隔间,其中包括办公桌、座椅、文件柜、书架等设施以及电脑、电话、传真等设备。就整个办公区而言,还应设置一些文件柜、资料柜、书柜以及必要的接待席、饮水机和盆花等。如果是设计公司,还应配备一些小型桌,供设计人员讨论设计方案或审查图纸使用。

  圣柏空间设计公司的办公室装修专家还认为:不同机构的办公楼组成情况不同,在更大的办公楼内,还会有多种供职工使用的公共空间,如咖啡厅、快餐厅、文娱室和健身房等。

  办公室设计流程是怎么样的?前期需要哪些准备工作?熟悉了设计流程和前期准备工作,会节省你很多办公室装修设计时间,为了能够让大家设计出一个好看的办公室,上面圣柏空间设计的小编还给大家介绍了怎么布局办公室更合适,希望大家能够用到。


在线留言

Online message

姓名

电话

面积

类型

留言内容

联系我们

Contact us
圣柏空间设计
扫一扫关注
  • 地址:广州天河区大观南路26号(长盛商务大厦B213)
  • 电话:137-5188-2728(Mr.罗)400-039-2728
  • 邮箱:luo@simbai.com.cn
联系方式
微信二维码
电话号码
在线匿名咨询
网销及供应商勿扰,已有成熟服务链!